لمحة عامة عن برنامج نُظم
برامج نظم لإدارة شركات المقاولات والصيانة والتشغيل
برنامج المحاسبة
- إدارة الحسابات والمشتريات
- إدارة الفواتير والمدفوعات
- إدارة مراكز التكلفة والمستخلصات
- إدارة العملاء والموردين
إدارة المشاريع
- مراحل المشروع
- تفاصيل المشروع
- الموظفون المخصصون لكل مشروع
- المهمات المخصصة لكل مشروع
إدارة العقود
- مراحل وتفاصيل العقد
- التوقيع الالكتروني
- ربط العقود بالمشاريع ومتابعة التنفيذ
- ربط العقود بالفواتير ومتابعة المستحقات
إدارة العمليات
- الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمستندات
- التحكم بالموافقات وصلاحيات المستخدمين
- قائمة المهام والإشعارات
- التواصل الداخلي
التقارير
- تقرير المشاريع حسب العميل
- تقرير المشاريع حسب الحالة
- تقرير العقود حسب العميل
- تقرير الأصناف المصروفة على المشروع
الحسابات والمنتجات
- إنشاء الملف الرقمي للعملاء والموردين
- تصنيف مجموعات العملاء والموردين والجهات الأخرى
- إضافة بيانات ممثلي الجهات ومعلومات التواصل
- تعريف الخدمات والمنتجات وإضافة الأسعار و التكاليف
- تصنيف الخدمات والمنتجات وتعيين وحدات القياس
وحدة المشاريع
- إدارة دورة العمل مع تخصيص الإجراءات والصلاحيات
- إضافة البيانات المالية مثل الميزانية أو الفواتير
- إضافة العناصر الكمية مثل المنتجات أو المخزون أو الأصول
- إضافة العوامل الزمنية مثل التواريخ أو المدد
- ربط دورة العمل بالطلبات والوثائق والعناصر ذات الصلة
الأدوات الرقمية
- إنشاء وإسناد المهمات وجدولتها
- إضافة النشاطات مثل المكالمات والايميلات
- التواصل من النظام وتكوين مجموعات النقاش
- تعيين الإشعارات والتنبيهات وإضافة الملاحظات
- استيراد وتصدير البيانات والتقارير بصيغة اكسيل
التقارير ولوحات المعلومات
- تقرير إجمالي وتفصيلي لعرض قوائم وحالات الأعمال
- تقرير إجمالي وتفصيلي لبيانات الجهات والخدمات
- إمكانية إنشاء تقارير مرنة مستمدة من بيانات النظام
- جدولة التقارير ومشاركتها من خلال النظام أو الايميل
- لوحات معلومات لعرض مؤشرات الأداء والمستهدفات
مميزات مبتكرة لأعمال أكثر نجاحاً
حقق تحول رقمي متكامل مع برامج نُظم للإدارة برامج الشركات
إدارة الموافقات
قم بإدارة الموافقات الإلكترونية من خلال أداة إدارة الموافقات التي تُمكنك من تحديد المسؤول/المسؤولين المراد الحصول على موافقتهم لكل طلب على حده.
نظام سير إجراءات العمل
يهدف النظام إلى أتمتة إجراءات العمل من خلال ربط النماذج الإدارية بالإجراءات والعمليات الخاصة، حيث يحتوي نظام سير العمل على أدوات لرسم الإجراءات الإدارية وتصميم النماذج.
إدارة الصلاحيات والسجلات
يمكنك التحكم في صلاحيات المستخدمين بالإضافة لتعقب التغيرات التي قاموا بها من خلال سجلات المحفوظات.
استيراد وتصدير البيانات
ابدأ باستيراد وتصدير التقارير، والفواتير، وقائمة المنتجات، وبيانات العملاء، وأكثر، من وإلى الأنظمة الخارجية.
واجهة برمجة التطبيقات "API"
قم ببناء نظام متكامل من خلال ربط برامج نُظُم مع البرامج الأخرى بواسطة استخدام واجهة برمجة التطبيقات .(API)
أدوات التواصل
قم بتعزيز التعاون واتخذ القرارات بشكل أسرع من خلال ربط جميع وسائل اتصال العمل في مكان واحد.
الربط مع البريد الإلكتروني
تساهم تطبيقات نُظم المرتبطة مع البريد الإلكتروني، والبيانات التي يتم توفيرها بشكل تلقائي بمساعدتك في تجزئة القوائم وتفعيل حملات تسويق البريد الإلكتروني للعملاء.
الإشعارات والرسائل التذكيرية
عزز فكرة التعاون والتخطيط والتحليل وإدارة المهام عند فريقك باستخدام أداة مهام نُظُم اليومية لمساعدتكم في تنظيم شؤونكم والتقيد بالمواعيد النهائية.
تخصيص القوالب وواجهات المستخدم
أدوات لرسم الإجراءات الإدارية وتصميم النماذج وإدارة مهام الأعمال المختلفة، هذا بالإضافة لأدوات أخرى خاصة بإنشاء التقارير والمؤشرات العامة.
عملاؤنا
مكنّا عملائنا من تحقيق نجاحات على المدى القصير والبعيد في جميع القطاعات
