تقدم لك برامج نُظم السحابية حلول تقنية آمنة تتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية للمرحلتين وأنظمة ضريبة القيمة المضافة ، تمكنك من إصدار وربط فواتيرك مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API

متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتنفيذ المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفوترة الإلكتروني

4 ديسمبر 2021م
الالتزام بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية.

المرحلة الثانية

1 يناير 2023م
الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة على مراحل .

متطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية (الإصدار والحفظ)

الفاتورة الالكترونية من نظم

التأكد من عدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد

الفاتورة الالكترونية من نظم

استخدام نظام فوترة متوافق مع المتطلبات

الفاتورة الالكترونية من نظم

التأكد من وجود جميع عناصر الفاتورة الضريبة

امتثل لمتطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية (الربط والتكامل)

Store XML and PDF's

إصدار وحفظ الفواتير بالصيغة المعتمدة

phase-2-box-3-fatoora

ربط الحل التقني مع نظام الهيئة (منصة فاتورة)

VAT invoice

وجود الحقول الإضافية في الفاتورة الإلكترونية

phase-2-box-1-internet

التأكد من أن الحل التقني قادر على الاتصال بالإنترنت

لماذا عليك اختيار برامج نُظم السحابية لإدارة الأعمال؟

يعمل على التقنية السحابية

يعمل على التقنية السحابية

الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات بالمملكة

الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات بالمملكة

غير قابل للتلاعب ومتضمن آلية لكشف حالات التلاعب

غير قابل للتلاعب ومتضمن آلية لكشف حالات التلاعب

قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API

قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API

الأسئلة الشائعة

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني (مثل برامج نظم السحابية) وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).

بالنظر إلى وجود متطلبات فنية عدة، كيف يمكنني الاستعداد للفاتورة الالكترونية ؟

في الأغلب، يتم تنفيذ المتطلبات الفنية من قبل مزودي الأنظمة الإلكترونية (مثل برامج نٌظم). وعليه قد يتواصل المكلفون مع فريق نٌظم للحصول على حل متوافق مع المتطلبات الفنية؛ والتأكد من قابلية الحل على إصدار فواتير متوافقة بدءًا من 4 ديسمبر 2021م

كيف ستبدو الفاتورة الالكترونية وما مدى اختلافها عن الفواتير المستعملة حاليا؟

الفواتير الإلكترونية للمرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021م) تشبه إلى حد كبير الفواتير الضريبية الحالية، مع وجود الحد الأدنى من الحقول الإضافية:

بالنسبة للفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات الضريبية المرتبطة بها (التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد “B2C”)، يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة (code QR.)

-بالنسبة للفواتير الضريبية والإشعارات الضريبية المرتبطة بها (التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى ””B2B)، وجود رمز الاستجابة السريعة اختياري، بينما رقم تسجيل المشتري بضريبة القيمة المضافة إلزامي إذا كان المشتري مكلف مسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

لا توجد صيغة ملف محددة مطلوبة للمرحلة الأولى، على أن تتضمن على الأقل الحقول الإلزامية ويجب أن تصدر من نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة الفنية. كما يجب على المكلف حفظ نسخة إلكترونية من جميع الفواتير الصادرة.

هل برامج نُظم مدرجة في قائمة مزودي الأنظمة عند هيئة الزكاة والضريبة الجمارك؟

نعم برامج نُظم مهيأة لتطبيق المرحلتين الأولى والثاني من تطبيق الفاتورة الإلكترونية.

هل برامج نُظم لديها القدرة على الاتصال بالإنترنت؟

نعم، برامج نٌظم لديها القدرة على الاتصال بالإنترنت و تعمل على التقنية السحابية

هل برامج نٌظم قادرة على إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code) ؟

​نعم، رمز الاستجابة السريعة (QR code) يتم إنشاؤه بواسطة برامج نٌظم، ويعد رمز الاستجابة السريعة (QR code) إلزاميًا للفواتير المبسطة (التي يتم إصدارها عادةً بين المنشأة والفرد) واختيارياً للفواتير الضريبية (التي يتم إصدارها عادةً بين منشأة ومنشأة).

هل تشمل الفاتورة الضريبية المبسطة المستخرجة من برامج نُظم العناصر التي يجب توفرها كحد أدنى عند مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code)؟

نعم تشمل العناصر أدناه:
- اسم المورد
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد
- الطابع الزمني للفاتورة أو الإشعار (التاريخ والوقت)
- إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة)
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة​

هل يجب أن تكون الفاتورة باللغة الإنجليزية أم اللغة العربية؟

يجب أن تكون جميع حقول البيانات الموجودة في الفاتورة باللغة العربية، وتنص اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة على أن تُصدر الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة (بالإضافة إلى الإشعارات المدينة والدائنة) باللغة العربية ، ويمكن أن تكون الفاتورة ثنائية اللغة وتتضمن اللغة الإنجليزية​

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية؟

الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

ما هي تواريخ إنفاذ الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟

المرحلة الأولى: "مرحلة الإصدار" التي ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي بتاريخ 4 ديسمبر 2021م،

المرحلة الثانية: "مرحلة الربط والتكامل" التي سيتم تنفيذها بشكل مرحلي ابتداءً من 1 يناير 2023م.

هل يتناسب الحل التقني الخاص بك مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟

تتوافق برامج نُظم مع شروط ومتطلبات الهيئة للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية المدرجة هنا

ما هي متطلبات المرحلة الثانية؟

متطلبات الفاتورة الالكترونية للمرحلة الثانية اضغط هنا